Từ yêu cầu đến thành phẩm
Quy Trình May Gia Công & Kiểm Soát Chất Lượng Tại Arden
Mỗi đơn hàng được triển khai theo các mốc rõ ràng: phân tích yêu cầu, làm rập và may mẫu, duyệt mẫu, chuẩn bị sản xuất, kiểm soát công đoạn và kiểm tra thành phẩm. Quy trình cụ thể được điều chỉnh theo loại sản phẩm, vật liệu và mức độ phức tạp.
Điểm bắt đầuMẫu hoặc hồ sơ kỹ thuật
Mốc quan trọngDuyệt mẫu trước sản xuất
Điểm kết thúcQC, đóng gói, bàn giao
Quy trình triển khai
6 Bước Từ Tiếp Nhận Yêu Cầu Đến Giao Thành Phẩm
Quy trình giúp hai bên biết đang ở giai đoạn nào, nội dung nào cần duyệt và thay đổi nào có thể ảnh hưởng đến chi phí hoặc tiến độ.
Tiếp nhận và phân tích yêu cầu
Arden xem mẫu sống, hình ảnh, bảng thông số, chất liệu, kỹ thuật in/thêu, phụ liệu, số lượng theo màu–size và thời gian cần hàng. Những dữ liệu còn thiếu được ghi nhận để trao đổi trước khi báo giá.
01
Tư vấn cấu hình và báo giá
Xưởng đánh giá form, kết cấu may, vật liệu, công đoạn đặc thù và khả năng triển khai. MOQ, chi phí mẫu, đơn giá dự kiến và lịch sản xuất chỉ được xác nhận sau khi hiểu yêu cầu.
02
Làm rập và may mẫu
Rập được phát triển theo mẫu hoặc thông số. Mẫu thử dùng để đánh giá form, độ cử động, tỷ lệ chi tiết, đường may, phụ liệu và phương án hoàn thiện.
03
Duyệt mẫu và chuẩn bị sản xuất
Hai bên chốt mẫu, bảng thông số, màu, chất liệu, in/thêu, phụ liệu, nhãn mác và quy cách đóng gói. Thay đổi sau mốc duyệt cần được đánh giá lại về chi phí và lịch.
04
Triển khai sản xuất và kiểm soát công đoạn
Nguyên phụ liệu được đối chiếu, mẫu đầu chuyền được kiểm tra và các điểm kỹ thuật quan trọng được theo dõi trong quá trình may, hoàn thiện.
05
FQC, đóng gói và bàn giao
Thành phẩm được kiểm tra ngoại quan, thông số, đường may, phụ liệu, màu–size và số lượng. Hàng đạt yêu cầu được phân loại và đóng gói theo quy cách đã thống nhất.
06
Các cổng kiểm soát
Những Nội Dung Cần Chốt Trước Khi Chuyển Giai Đoạn
Một xác nhận rõ ràng tại đúng thời điểm giúp tránh hiểu khác nhau giữa mẫu, tài liệu và sản phẩm sản xuất.
Cổng 1 — Hồ sơ đầu vào
Chốt loại sản phẩm, mẫu tham chiếu, số lượng, dải size, màu sắc, vật liệu dự kiến và thời gian mong muốn.
Cổng 2 — Mẫu duyệt
Chốt form, thông số, cấu trúc đường may, vị trí in/thêu, phụ liệu và ghi chú kỹ thuật trước sản xuất.
Cổng 3 — Tiêu chuẩn giao hàng
Chốt quy cách kiểm tra, nhãn mác, phân loại màu–size, cách gấp, đóng gói và thông tin bàn giao.
QC trong quá trình & FQC thành phẩm
Kiểm Soát Chất Lượng Không Chỉ Diễn Ra Ở Cuối Đơn Hàng
Phát hiện sai lệch sớm giúp giảm nguy cơ sửa hàng khi sản phẩm đã hoàn thiện. Tiêu chí kiểm tra chi tiết được xây dựng dựa trên mẫu duyệt và yêu cầu của từng đơn hàng.
- Đối chiếu nguyên phụ liệu và màu với phương án đã chốt.
- Kiểm tra mẫu đầu chuyền trước khi triển khai số lượng.
- Theo dõi điểm kỹ thuật trọng yếu trong công đoạn may.
- Kiểm tra ngoại quan, vệ sinh chỉ và độ cân đối.
- Đo thông số theo vị trí và dung sai đã thống nhất.
- Đối chiếu số lượng, màu, size, nhãn và đóng gói.
Khi phát hiện sai lệch
Thành phẩm hoặc bán thành phẩm cần được phân loại, xác định nguyên nhân, xử lý phù hợp và kiểm tra lại. Với thay đổi phát sinh từ phía khách hàng, hai bên cần xác nhận ảnh hưởng trước khi tiếp tục.
Phối hợp rõ ràng
Trách Nhiệm Của Arden Và Khách Hàng
Quy trình hiệu quả cần thông tin nhất quán và phản hồi đúng mốc từ cả hai bên.
A
Arden phụ trách
- Đánh giá khả năng thực hiện dựa trên hồ sơ thực tế.
- Làm rõ điểm kỹ thuật và nội dung cần khách hàng duyệt.
- Triển khai theo mẫu và tài liệu đã thống nhất.
- Thông báo khi phát hiện rủi ro ảnh hưởng chất lượng hoặc lịch.
- Kiểm tra và bàn giao theo quy cách đã chốt.
K
Khách hàng phối hợp
- Cung cấp mẫu, thông số và yêu cầu đầy đủ, nhất quán.
- Xác nhận vật liệu, màu sắc, mẫu và thay đổi bằng nội dung rõ ràng.
- Phản hồi tại các mốc duyệt theo thời gian thống nhất.
- Không dùng đồng thời nhiều phiên bản tài liệu khác nhau.
- Thông báo sớm nếu thay đổi số lượng hoặc thời gian cần hàng.
Checklist trước khi báo giá
Hồ Sơ Càng Rõ, Đánh Giá Càng Chính Xác
Arden vẫn có thể trao đổi khi khách hàng mới có ý tưởng ban đầu. Tuy nhiên, để xác nhận MOQ, giá và tiến độ, xưởng cần đủ thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất.
- Mẫu sống, hình ảnh nhiều góc hoặc bản thiết kế.
- Bảng thông số và dải size dự kiến.
- Loại vải, màu, định lượng hoặc mẫu vật liệu.
- Vị trí, kích thước và kỹ thuật in/thêu.
- Nút, khóa, bo, nhãn, tag và phụ liệu khác.
- Số lượng theo màu–size và thời gian cần hàng.
- Quy cách gấp, đóng gói và giao nhận.
Không nên chỉ gửi một ảnh tham khảo
Một hình ảnh có thể chưa thể hiện cấu trúc bên trong, vật liệu, thông số và tiêu chuẩn hoàn thiện. Xưởng sẽ đặt câu hỏi bổ sung trước khi đưa ra cam kết.
Vì sao quy trình quan trọng?
4 Lợi Ích Khi Đơn Hàng Được Kiểm Soát Theo Quy Trình
Quy trình rõ ràng giúp giảm sai lệch, phát hiện vấn đề sớm và tạo một điểm tham chiếu thống nhất giữa khách hàng với xưởng.
Giảm sai khác giữa ý tưởng và thành phẩm
Mẫu duyệt và bảng thông số tạo thành điểm tham chiếu chung trước khi triển khai số lượng.
Hạn chế sửa hàng cuối kỳ
Kiểm tra vật liệu, mẫu đầu chuyền và bán thành phẩm giúp phát hiện vấn đề trước khi lỗi lặp lại.
Minh bạch trạng thái đơn hàng
Các mốc rõ ràng cho biết khi nào cần cung cấp dữ liệu, duyệt mẫu và khóa nội dung sản xuất.
Báo giá sát cấu hình thực tế
Form, vật liệu, số lượng, kỹ thuật và mức độ hoàn thiện được phân tích trước khi xác nhận giá.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi Đáp Về Quy Trình Đặt May Tại Arden
Quy trình may gia công bắt đầu từ đâu?
Bắt đầu từ hồ sơ đầu vào: mẫu sống hoặc hình ảnh, thông số, chất liệu, số lượng, kỹ thuật và thời gian cần hàng. Arden xem yêu cầu trước khi xác nhận phương án.
Có bắt buộc phải may mẫu trước sản xuất không?
Với sản phẩm phát triển mới hoặc có yêu cầu kỹ thuật riêng, mẫu duyệt là mốc quan trọng để kiểm tra form, thông số và cách hoàn thiện trước khi làm số lượng.
Sau khi duyệt mẫu có được thay đổi không?
Có thể đề nghị thay đổi, nhưng xưởng cần đánh giá lại ảnh hưởng đến vật liệu, giá và lịch sản xuất. Thay đổi chỉ nên triển khai sau khi hai bên xác nhận.
QC và FQC khác nhau như thế nào?
QC bao gồm kiểm tra trong quá trình; FQC tập trung vào thành phẩm trước đóng gói và bàn giao. Tiêu chí cụ thể phụ thuộc mẫu duyệt.
Thời gian sản xuất được tính như thế nào?
Tiến độ chỉ được xác nhận sau khi chốt mẫu, nguyên phụ liệu, số lượng và lịch sản xuất. Thời gian làm mẫu và thời gian sản xuất số lượng là hai giai đoạn riêng.
Khách ở tỉnh theo dõi và duyệt mẫu ra sao?
Hai bên có thể trao đổi hình ảnh, video và tài liệu; mẫu vật lý có thể được gửi để duyệt khi cần. Nội dung chốt nên được lưu rõ ràng để làm căn cứ triển khai.
Bắt đầu đúng ngay từ hồ sơ đầu vào
Gửi Mẫu Để Arden Tư Vấn Quy Trình Phù Hợp
Gửi hình ảnh, bảng thông số, số lượng và thời gian cần hàng. Arden sẽ xem cấu trúc sản phẩm trước khi xác nhận phương án, MOQ, tiến độ và báo giá.
